Offre d‘emploiAssistant(e) administratif(ve)
- Secteur d‘activité : Administration, RH et service client
- Salaire : Between 48 000$CAD to 61 440$
Le poste
Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif à Etobicoke.
Nous recherchons une personne bilingue.
Le poste :
- Mettre à jour la planification et organiser les déplacements pour les équipes déployées sur place (réservation d’hôtels, vols et location de voitures, etc.)
- Créer et mettre à jour des documents administratifs
- Aide pour les comptes fournisseurs, comptes clients et facturation aux clients
- Aide pour la paie, la collecte des feuilles de temps hebdomadaires et le traitement des rapports de dépenses
- Planifiez, en fonction de la plateforme, des formations à la sécurité pour les employés et tenez des traces
- Tâches administratives diverses (numérisation et archivage de documents, réponse au téléphone)
- Achat et stockage de produits marketing
N.B Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
**Seules les personnes autorisées à travailler sur le territoire canadien seront considérées pour le poste ! Nous ne fournissons pas de permis de travail fermé !**
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We are hiring an Administrative Assistant
We are looking for a bilingual candidate.
Position Responsibilities:
- Update scheduling and organize travel arrangements for on-site teams (hotel bookings, flights, car rentals, etc.)
- Create and update administrative documents
- Assist with accounts payable, accounts receivable, and client invoicing
- Assist with payroll, including collecting weekly timesheets and processing expense reports
- Schedule safety training for employees through the designated platform and maintain records
- Perform various administrative tasks (scanning and filing documents, answering phone calls)
- Purchase and manage inventory of marketing materials
Le profil
Profil :
- Etre bilingue
- Expérience similaire de minimum 1 an
Ce que propose l’entreprise :
- Assurance collective
- Assurance invalidité
- Assurance vie
- 40heure par semaine du lundi au vendredi
- Une journée de télétravail par semaine
N’hésitez pas m’envoyer votre CV.
Profile:
- Bilingual (French/English)
- Minimum of 1 year of relevant experience in a similar role
What the Company Offers:
- Group insurance
- Disability insurance
- Life insurance
- 40 hours per week, Monday to Friday
- One day of remote work per week
Please feel free to send us your resume.
We look forward to speaking with you.