Offre d‘emploiASSISTANT ADMNINISTRATIF

Entreprise familiale à dimension internationale recherche son/sa futur(e ) Assitant(e) administrative

Vos responsabilités :

Mettre à jour le planning et organiser les déplacements des équipes déployées sur le site (réservation d’hôtels, vols, locations de voitures, etc.)
Créer et mettre à jour les documents administratifs
Aider à la gestion des comptes fournisseurs, des comptes clients et de la facturation aux clients
Participer à la gestion des salaires, à la collecte des feuilles de temps hebdomadaires et au traitement des notes de frais.
Planifier, sur la base de la plateforme, les formations à la sécurité pour les employés et en conserver une trace.
Tâches administratives diverses (numérisation et archivage de documents, réponse au téléphone)
Achat et stockage de matériel de marketing
Autres tâches d’assistant administratif

Vos avantages :

Autres :

Poste du lundi au vendredi (possibilité de 1 jour par semaine en télétravail)

Prise de poste entre milieu septembre et début Octobre

Maitrise du Français et de l’anglais
Bonne gestion et organisation
Avoir des connaissances dans la paye et les ressources humaines
Compétences analytiques à des fins de contrôle des coûts
Maîtrise du progiciel Office et des outils administratifs en ligne (redimensionnement d’images, édition de fichiers pdf,…)
Esprit d’équipe, compréhension de l’assistance requise par les employés travaillant à l’échelle nationale dans des délais parfois très courts

Vous souhaitez un poste dynamique avec des belles responsabilités. Ce poste est pour vous !

Pour plus d’information contacter Geoffroy au 514-277-6774 entre 08h et 17h00 du lundi au vendredi

Hâte de pouvoir vous rencontrer

N.B Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

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